Intern personvernerklæring – SINN

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Administrere ansettelseforhold og holde oversikt over informasjon om ansatte, herunder aktuelle endringer

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Personer i eventuelle saker som den ansatte er i berøring med
• Fast ansatte
• Midlertidig ansatte
• Vikarer

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse
• Personalsaker
• Sosiale forhold
• Personlige forhold
• Pårørende informasjon
• Samtalehistorikk
• Logg
• Arbeidsavtaler
• CV
• Kjønn
• Helseinformasjon
• Særskilte behov
• Samtykker
• Bankkontonummer
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Opplysningene deles ikke med andre

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra lønnsregister
• Fra saker som den ansatte er del i

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysningene til andre land

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Slettes/fjernes fra daglig drift innen 2 år etter at personen slutter

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er sikre at ansatte får riktig lønn, planlagt ferie og administrering av fravær

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Arbeidsmiljøloven § 14-15
• Ferieloven § 10
• Folketrygdloven kap. 14
• Folketrygdloven § 21-4
• Arbeidsmiljøloven kap. 12

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Fødselsdato
• Personnummer
• Inntekt
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Skattemyndighet
• NAV
• NAV

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene oppbevares i bedriftens levetid ut fra berettiget interesse

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å samle inn nødvendig informasjon for å kunne gjennomføre arrangement.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Adresse
• Studiested
• E-post
• Mat- og drikkepreferanser
• Allergier, matpreferanser

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Arrangementsansvarlig
• Ansatte med behov
• Arrangementsansvarlig

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Slettes etter endt arrangement

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å anskaffe nødvendig utstyr i henhold til ansettelsesavtale

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Berettiget interesse i behandlingen (interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Ansatte hos oss som håndterer innkjøpet.

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Mobilnummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Vi deler ikke opplysningene med andre uten samtykke fra den registrerte.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Opplysningene overføres ikke til tredjeland.

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven

Automatiske avgjørelser

• Det gjøres ingen automatisk avgjørelser.

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Ivaretakelse av banktjenester for virksomhetens drift

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Tjenestemottakere
• Kunder
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Personnummer
• Adresse
• Kundenummer
• Lønnstrekk
• Bidragstrekk
• Påleggstrekk
• Inntekt
• Skatt
• Mobilnummer
• Bankkontonummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Banken
• Skattemyndighet
• Ansatte med tjenstlig behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Bank
• Skattemyndighetene

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formål er behandling av innsynsretten til den registrerte etter personvernforordningen eller annen relevant lovgivning.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6.1.c) Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler den behandlingsansvarlige
• Artikkel 9 nr. 2 g) Behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser og har hjemmel i lov.
• Arbeidsmiljøloven
• Personvernforordningen
• Forvaltningsloven
• Arkivloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Tidligere ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Foto/bilder
• Navn
• Adresse
• E-post
• Mobiltelefonnummer
• Personnummer
• Fødselsnummer
• Kontonummer
• Utdanning
• Sosiale forhold
• Kundenummer
• Verge
• Oppholdstillatelse
• Helseforhold
• Rasemessig eller etnisk bakgrunn
• Seksuelle forhold
• Om en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• NAV
• Skattemyndighet
• NAV
• Ledelse
• Skattemyndighet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Det overføres ikke personopplysninger til et tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Personopplysninger mottatt i forbindelse med behandlingen av selve innsynsbegjæringen slettes 1 år etter begjæringen er ferdigbehandlet

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er sikre at ansatte får riktig lønn, planlagt ferie og administrering av fravær

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Arbeidsmiljøloven
• Folketrygdloven
• Ferieloven
• Landsoverenskomsten for barnehager og studentsamskipnader

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Fast ansatte
• Midlertidig ansatte
• Vikarer

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Ansattnummer
• Personnummer
• Adresse
• Inntekt
• Skatt
• Lønnskonto
• Ferieopplysninger
• Fagforeningstilhørighet
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• NAV
• Skattemyndighet
• NAV
• Skattemyndighet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra skatteetaten
• Fra lønn og personalsystem (HR)
• Tidsbanken

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger lagres under ansettelse og 5 år etter at den ansatte har sluttet.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelse

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er betjening av e-post / outlook av den enkelte ansatte i SINN.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Kundenummer
• Bilnummer
• Privat økonomiske forhold
• Lønnstrekk
• Bidragstrekk
• Påleggstrekk
• Inntekt
• Pårørende informasjon
• Studiested
• E-post
• Helseopplysninger
• Interesser
• Mobilnummer
• Særskilte behov
• Fakturanummer
• Allergier
• Bestillingsnummer / Referansenummer
• Kontonummer
• Krav
• Fagforeningstilhørighet
• Helseforhold
• Allergier, matpreferanser

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Skattemyndighet
• Ansatte med tjenstlig behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den/de som sender e-post, for eks kollega, kunde, leverandør, student ol

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Slettes når formålet er oppfylt og i henhold til SINNs interne rutiner for håndtering av e-post

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Bruk av bilder for innholdsproduksjon, markedsføring av tilbud, visuell profil og pressearbeid

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 a) Vi har samtykke for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Tjenestemottakere
• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter
• Barn

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Foto/bilder
• Studiested
• E-post
• Mobilnummer
• Bosted/Hjemsted

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Ansatte med tjenstlig behov ( Foto/bilder , Navn , Studiested )
• Samarbeidspartnere ( Foto/bilder , Navn , Studiested )
• Medier ( Foto/bilder , Navn , Studiested )
• Lesere av sinn.no ( Navn , Foto/bilder , Studiested )

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• HR

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland
• Vi overfører til internasjonale organisasjoner innen Schengenområdet

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Nyheter slettes etter at formålet er oppfylt, og samtykke kan trekkes.
• Slettes når formålet er oppfylt, etter utgang av opphavsrett, eller etter 5 år.

Automatiske avgjørelser

• Det utføres automatiske avgjørelser etter at samtykke er trukket tilbake, eller det har gått 5 år.

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Utarbeide og distribuere budsjett

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Inntekt

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Lagres i 5 år og personopplysninger pseudonymiseres når budsjett er vedtatt.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er å håndtere drift, renhold og vedlikehold av studentsamskipnadens eiendommer.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Adresse
• Kundenummer
• Bruker-ID
• Arbeidsavtaler
• E-post
• SMS fra tjenestemottager
• Bestilling
• Leverandørinfo
• Mobilnummer
• Hendelser som oppstår i løpet av dagen
• Oppmøtetider

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Leverandører som utfører drift, renhold og vedlikehold av våre boliger

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra ansatte
• Via Boligsystem UNI Eiendom, ansatte/kollegaer

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Personopplysninger i UNI Eiendom lagres i arkiv, og legges i mappe for inaktive når kunder har flyttet. Disse kan anonymiseres.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Betjene leietakere, kunder og andre via post@sinn.no mailen.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 a) Den registrerte har samtykket i at vi kan behandle sensitive personopplysninger

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter
• Leietakere

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Kundenummer
• Bilnummer
• Logg
• E-post
• Helseopplysninger
• Kjønn
• Mobilnummer
• Fakturanummer
• Studieretning
• Bankkontonummer
• Helseforhold i forbindelse med tilpassede boliger og søknader om dyrehold. Evt ved henvendelser generelt hvor den registrerte skriver informasjon i mailen.

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Namsmannen ( Navn , Fødselsdato , Adresse , Kjønn , Mobilnummer )
• Inkassobyrå ( Navn , Fødselsdato , Adresse , Kundenummer , Kjønn , Mobilnummer , Fakturanummer )
• Politiet ( Navn , Fødselsdato , Adresse , Kjønn , Mobilnummer )
• Evt andre offentlige myndigheter
• Ansatte med behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte.
• Via View UNI Eiendom.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene arkiveres hvis nødvendig og når formålet er oppfylt, mail i post@sinn.no som ikke trengs ta vare på slettes fortløpende av den som håndterer mailen.
• Evt. sensitive opplysninger slettes etter behandling av henvendelsen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Gi besøkende på nettsiden kontaktinfo til tjenester og ansatte på campus

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) berettiget interesse (interessavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Utvalgte ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Foto/bilder

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Samtlige som besøker hjemmesiden

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger om ansatte på websiden oppdateres jevnlig.
• Opplysningene slettes når den ansatte ber om det eller ved avsluttet arbeidsforhold

Automatiske avgjørelser

• Det gjøres ingen automatiske avgjørelser

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Berettiget interesse i behandlingen (interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Tjenestemottakere
• Kunder
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Foto/bilder
• Adresse

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Følgere på sosiale medier ( Navn , Foto/bilder )
• Lesere av sinn.no ( Navn , Foto/bilder )

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Personopplysningene lagres så lenge dette oppfyller formålet = informasjon på Intranet blir liggende så lenge SINN/intranett eksisterer. Sak kan slettes ved forespørsel.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Tilby internettjenester for leietakere

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Vi har kontrakt/avtale for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Adresse
• IP-adresse
• E-post
• Mobilnummer
• MAC-adresse
• Brukernavn
• Lokasjon

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Leverandør av Internettet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Via Boligsystem UNI Eiendom, Leverandør.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Så lenge SINN og systemene eksisterer

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med kameraovervåking er å beskytte beboere og ansatte, forebygge hærverk, ran, tyveri og andre kriminelle handlinger, samt utvidet sikkerhetskontroll av inngangsdører.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter
• Andre interessenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Foto/bilder inntil 7 dager.

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Politi ( Foto/bilder inntil 7 dager. )
• Politi

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes innen 7 dager. Eventuelt 30 dager dersom det er sannsynlig at opptaket vil bli utlevert til politiet i forbindelse med etterforskning av straffbare handlinger eller ulykker. Dersom opptak blir utlevert til politiet, vil opptaket kunne lagres så lenge som nødvendig for å oppklare hendelsen eller for å reise rettskrav.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er ivaretakelse av ansattes arbeidshelse og situasjon.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Arbeidsmiljøloven § 3-3

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Fødselsdato
• Personalsaker
• Helseinformasjon
• Særskilte behov
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• NAV (på forespørsel og etter behov)
• Helsetjeneste
• NAV (på forespørsel og etter behov)
• Helsetjeneste

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Bedriftshelsetjenesten
• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene lagres under hele ansettelsestiden. Slettes når ansettelsesforholdet opphører

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Gjennomføre lønnsforhandlinger

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Nødvendig for å gjennomføre en avtale den registrerte er part i

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Fast ansatte
• Midlertidig ansatte
• Vikarer
• Ledere

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Lønnsrelatert informasjon
• Krav

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Ansatte

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Den behandlingsansvarlige

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes 5 år etter regnskapsårets slutt grunnet behov for historikk i bedriften og overfor den registrerte. Resultat og konkret lønn lagres under hele ansettelsesperioden

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiserte avgjørelser ved lønnsforhandlinger

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Løpende regnskapsførsel inkl. remittering

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Lov om studentsamskipnader
• Regnskapsloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Personnummer
• Adresse
• Kundenummer
• Lønnstrekk
• Bidragstrekk
• Påleggstrekk
• E-post
• Leverandørinfo
• Mobilnummer
• Fakturanummer
• Bankkontonummer
• Fagforeningstilhørighet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra Brønnøysundregisteret
• Via sidesystemer til VISMA Global og ansatte/ kolleger

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Berettiget interesse i behandlingen (interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Foto/bilder
• Fødselsdato

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra leder
• Fra HR

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Personopplysningene lagres så lenge dette oppfyller formålet = informasjon på Intranet blir liggende så lenge SINN/intranett eksisterer. Sak kan slettes ved forespørsel.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Berettiget interesse i behandlingen (interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Foto/bilder
• Campus
• Studieretning
• Bosted
• Hjemsted

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Følgere på sosiale medier ( Navn , Foto/bilder , Campus , Studieretning , Bosted , Hjemsted )
• Lesere av sinn.no ( Navn , Foto/bilder , Campus , Studieretning , Bosted , Hjemsted )

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes etter 12 måneder

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Administrere sykemeldinger og sykefravær

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Arbeidsmiljøloven
• Folketrygdloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Fast ansatte
• Midlertidig ansatte
• Vikarer

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Personnummer
• Inntekt
• Oppfølgingsplaner opplyser i noen tilfeller om helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• NAV
• NAV

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Behandlingsansvarlig (vi)
• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene overføres ikke til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Opphør av arbeidsforhold

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Arbeidsmiljøloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte som sier opp
• Andre som er involvert i oppsigelse

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Sluttavtale, attest, detaljer fra avskjed og oppsigelse Arbeidskontrakt, stillingsinstrukser, senere individuelle avtaler, omstillingsavtale
• Normalt registreres ikke sensitive opplysninger ved oppsigelser, men dersom oppsigelsen skyldes helseforhold kan dette fremkomme.

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Vi deler ikke disse opplysningene med andre.
• Vi deler ikke sensitive opplysninger ved oppsigelser med andre

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra den som sier opp
• Fra virksomheten dersom virksomheten sier opp ansatte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Opplysningene overføres ikke til tredjeland.

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Vurderes konkret, som hovedregel ikke lenger enn 5 år.

Automatiske avgjørelser

• Det gjøres ingen automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å rapportere det til enhver tid valgte styret for Studentsamskipnaden i Innlandet (SINN)

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Lov om studentsamskipnader

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Styremedlemmer

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Brønnøysundsregisterne

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra Brønnøysundregisteret

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Så lenge SINN eksisterer

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Pliktig regnskapsrapportering internt og ekstern for SINN

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Lov om studentsamskipnader
• Regnskapsloven
• Bokføringsloven
• Forskrift om bokføring
• Skatteforvaltningsloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Daglig leder

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Inntekt

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Årsegnskapet sendes til Regnskapsregisteret og Brønnøysundregisteret og blir offentlig tilgjengelig.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Administrere reiser og reiseregninger til ansatte

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Fast ansatte
• Midlertidig ansatte
• Vikarer
• Konsulenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Reisedestinasjon og detaljer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Regnskapsbyrået
• Skattemyndighet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene lagres 5 år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven)

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiserte individuelle avgjørelser for å administrere reiser og reiseregninger

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Å rekruttere nye ansatte i SINN.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Jobbsøkere
• Jobbsøkers referanser

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Foto/bilder
• Fødselsdato
• Adresse
• CV
• Kjønn
• Interesser
• Mobilnummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Samarbeidspartnere som finn.no og The Assessment Company

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra referanser

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysninger overføres ikke til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes etter 90 dager med mindre kandidaten ansettes eller samtykker til videre lagring.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser i forbindelse med rekruttering

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Kommunikasjon mellom daglig leder og styret

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 a) Den registrerte har samtykket i at vi kan behandle sensitive personopplysninger
• Lov om studentsamskipnader

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Styre- og varamedlemmer

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Personnummer
• Adresse
• Studiested
• E-post
• Mobilnummer
• Bankkontonummer
• Styreverv
• Allergier

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Samarbeidspartnere ( Navn )
• Hotell ( Navn )
• Tjenesteleverandører

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra studentorganisasjonen i Innlandet
• Fra Høgskolen i Innlandet
• Fra valgstyret i SINN

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Styreprotokoller arkiveres og lagres ut SINNs levetid, jf. studentsamskipnadsloven § 6 og aksjeloven § 6-29
• Teamsgrupper, e-postgrupper og presentasjon på hjemmesider og intranett slettes (oppdateres) ved utskiftning av styrets medlemmer

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Gi beboere og ansatte tilgang til SINN sine boliger via adgangssystem.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Kundenummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Via Boligsystem UNI Eiendom, ansatte.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes når formålet er oppfylt, eller ved semesterslutt

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er sikre at ansatte får riktig lønn, planlagt ferie og administrering av fravær

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Bokføringsloven
• Bokføringsforskriften

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Fast ansatte
• Midlertidig ansatte
• Vikarer

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Fødselsdato
• Ferieopplysninger
• Oppmøtetider
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• NAV
• Skattemyndighet
• NAV
• Skattemyndighet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiserte individuelle avgjørelser ifb. med timeregistrering.