Personvernerklæringer for SINN

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Tilby studenter kurs og aktivitet arrangert gjennom Velferdsavdelingen

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 h) Forebyggende medisin

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Studiested
• E-post
• Mobilnummer
• Studieretning

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes når formålet er oppfylt, eller ved semesterslutt

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er at studenter har tilbud om å teste seg for seksuelt overførbare sykdommer på Campus (Lillehammer)

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Vi har kontrakt/avtale for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Personnummer
• Adresse
• Telefonnummer
• Kjønn

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Helsetjeneste

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Tester med personopplysninger leveres direkte til Helsestasjonen ukentlig, SINN lagrer ingen personopplysninger.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er å innrapportere i Altinn, tredjepartsopplysninger for inntektsår – pass og stell av barn i Barnehage. Skjema RF-1241

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Skatteforvaltningsforskriften

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Personnummer
• Adresse

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Skattemyndighet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra VISMA Flyt Barnehage

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med mobilappen er å benytte den til informasjon om SINN sine aktiviteter og tilbud, med påfølgende mulighet til bestilling av SINN sine tjenester. Mobilappen vil bli integrert med øvrige apper og digitale løsninger som SINN allerede benytter innenfor velferd, bolig, samt mat og drikke konsepter.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 a) Vi har samtykke for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Studenter – aktive studenter ved INN
• Andre som registrerer seg i studentappen

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Studentnummer
• E-post

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra Universitetet i Innlandet

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Personopplysningene oppbevares så lenge dette oppfyller formålet, eller inntil brukeren ber om å bli slettet. Rutine for å slette inaktive brukere 1 ganger i året.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Ivaretakelse av banktjenester for virksomhetens drift

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Tjenestemottakere
• Kunder
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Personnummer
• Adresse
• Kundenummer
• Lønnstrekk
• Bidragstrekk
• Påleggstrekk
• Inntekt
• Skatt
• Mobilnummer
• Bankkontonummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Banken
• Skattemyndighet
• Ansatte med tjenstlig behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Bank
• Skattemyndighetene

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er å kunne gi studenter tilbud om bolig. Det gis tilbud om tilrettelagte, egnede boliger til søkere med funksjonsnedsettelse og bistandsbehov.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 a) Den registrerte har samtykket i at vi kan behandle sensitive personopplysninger

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Søkere
• Pårørende
• Leietakere
• Barn
• Partner

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Adresse
• Bilnummer
• E-post
• Fakturanummer
• Fødselsdato
• Kjønn
• Kontonummer
• Kundenummer
• Logg
• Mobiltelefonnummer
• Navn
• Pårørende informasjon
• Studieretning
• Særskilte behov
• Helseforhold i forbindelse med særskilte behov.

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Universitetet i Innlandet
• Bisnode (kredittsjekk)

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Det overføres ikke personopplysninger til et tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Ved avslag på søknad arkiveres personopplysningene i mappe for inaktive søkere/kunder. Disse kan anonymiseres. Ved innvilget søknad vil personopplysningene kunne viderebehandles for å administrere leieforholdet.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser ved behandling av søknader om studentbolig.

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Tilby bestilling av servering av møtemat og selskaper.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 a) Den registrerte har samtykket i at vi kan behandle sensitive personopplysninger

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Adresse
• Bestilling
• E-post
• Kontaktinformasjon
• Kundenummer
• Navn
• Mobilnummer
• Allergier
• Bestillingsnummer / Referansenummer
• Politisk,religiøs eller filosofisk oppfatning
• Helseopplysninger (allergi)

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes når formålet er oppfylt eller etter 1 år.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er betjening av e-post / outlook av den enkelte ansatte i SINN.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Kundenummer
• Bilnummer
• Privat økonomiske forhold
• Lønnstrekk
• Bidragstrekk
• Påleggstrekk
• Inntekt
• Pårørende informasjon
• Studiested
• E-post
• Helseopplysninger
• Interesser
• Mobilnummer
• Særskilte behov
• Fakturanummer
• Allergier
• Bestillingsnummer / Referansenummer
• Kontonummer
• Krav
• Fagforeningstilhørighet
• Helseforhold
• Allergier, matpreferanser

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Skattemyndighet
• Ansatte med tjenstlig behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den/de som sender e-post, for eks kollega, kunde, leverandør, student ol

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Slettes når formålet er oppfylt og i henhold til SINNs interne rutiner for håndtering av e-post

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Bruk av bilder for innholdsproduksjon, markedsføring av tilbud, visuell profil og pressearbeid

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 a) Vi har samtykke for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Tjenestemottakere
• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter
• Barn

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Foto/bilder
• Studiested
• E-post
• Mobilnummer
• Bosted/Hjemsted

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Ansatte med tjenstlig behov ( Foto/bilder , Navn , Studiested )
• Samarbeidspartnere ( Foto/bilder , Navn , Studiested )
• Medier ( Foto/bilder , Navn , Studiested )
• Lesere av sinn.no ( Navn , Foto/bilder , Studiested )

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• HR

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland
• Vi overfører til internasjonale organisasjoner innen Schengenområdet

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Nyheter slettes etter at formålet er oppfylt, og samtykke kan trekkes.
• Slettes når formålet er oppfylt, etter utgang av opphavsrett, eller etter 5 år.

Automatiske avgjørelser

• Det utføres automatiske avgjørelser etter at samtykke er trukket tilbake, eller det har gått 5 år.

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med behandlingen er å håndtere drift, renhold og vedlikehold av studentsamskipnadens eiendommer.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Adresse
• Kundenummer
• Bruker-ID
• Arbeidsavtaler
• E-post
• SMS fra tjenestemottager
• Bestilling
• Leverandørinfo
• Mobilnummer
• Hendelser som oppstår i løpet av dagen
• Oppmøtetider

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Leverandører som utfører drift, renhold og vedlikehold av våre boliger

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra ansatte
• Via Boligsystem UNI Eiendom, ansatte/kollegaer

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Personopplysninger i UNI Eiendom lagres i arkiv, og legges i mappe for inaktive når kunder har flyttet. Disse kan anonymiseres.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Betjene leietakere, kunder og andre via post@sinn.no mailen.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 a) Den registrerte har samtykket i at vi kan behandle sensitive personopplysninger

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter
• Leietakere

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Kundenummer
• Bilnummer
• Logg
• E-post
• Helseopplysninger
• Kjønn
• Mobilnummer
• Fakturanummer
• Studieretning
• Bankkontonummer
• Helseforhold i forbindelse med tilpassede boliger og søknader om dyrehold. Evt ved henvendelser generelt hvor den registrerte skriver informasjon i mailen.

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Namsmannen ( Navn , Fødselsdato , Adresse , Kjønn , Mobilnummer )
• Inkassobyrå ( Navn , Fødselsdato , Adresse , Kundenummer , Kjønn , Mobilnummer , Fakturanummer )
• Politiet ( Navn , Fødselsdato , Adresse , Kjønn , Mobilnummer )
• Evt andre offentlige myndigheter
• Ansatte med behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte.
• Via View UNI Eiendom.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene arkiveres hvis nødvendig og når formålet er oppfylt, mail i post@sinn.no som ikke trengs ta vare på slettes fortløpende av den som håndterer mailen.
• Evt. sensitive opplysninger slettes etter behandling av henvendelsen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Fakturering av husleie m.m. til leietakere hos SINN Bolig

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Vi har kontrakt/avtale for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Studenter
• Leietakere

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Adresse
• E-post
• Fakturanummer
• Fødselsdato
• Kundenummer
• Mobilnummer
• Navn

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Lagres så lenge SINN eksisterer og systemene brukes

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å fakturere foreldre til barn i barnehagen for opphold og kost i henhold makspriser som er fastsatt av kommunen/departementet. Priser må hensyntas mot vedtak fra kommune om eventuell redusert betaling, søskenmoderasjon m.v.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Vi har kontrakt/avtale for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Kundenummer
• Privat økonomiske forhold
• E-post
• Opplysninger om søskenmoderasjon, gratis kjernetid og redusert foreldrebetaling
• Mobilnummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Ansatte med tjenstlig behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra VISMA Flyt Barnehage
• Fra ansatte/styrer i BHG
• Fra Kommunen

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger om barnet slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen. Fakturaopplysninger lagres i inntil 5 år etter bokføringsloven.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Tilby kunden mulighet for å betale for servering ved faktura

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Vi har kontrakt/avtale for behandlingen
• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Adresse
• Kundenummer
• E-post
• Mobilnummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Vi deler ikke personopplysningene med tredjeparter

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra Brønnøysundregisteret

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger i regnskapssystemet blir i systemet så lenge SINN eksisterer og systemet brukes. Kunder kan anonymiseres hvis de ønsker dette.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter automatiske avgjørelser når det er nødvendig for å inngå eller gjennomføre behandlingen

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Samarbeid mellom hjem og barnehage, dokumentere aktiviteter og skape god trivsel.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 a) Vi har samtykke for behandlingen
• Artikkel 9 nr. 2 a) Den registrerte har samtykket i at vi kan behandle sensitive personopplysninger

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Foto/bilder

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Foreldre

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å ivareta studenters helse i forbindelse med evt tips, bekymringsmeldinger ol. Dette gjelder først og fremst der det er fare for liv og helse.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Artikkel 9 nr. 2 h) Behandlingen er nødvendig i forbindelse med forebyggende medisin, medisin i arbeidslivet, vurdering av en arbeidstakers arbeidskapasitet, medisinsk diagnostikk, ytelse av helse- eller sosialtjenester, sosialfaglig eller medisinsk behandling eller forvaltning av helse- eller sosialtjenester og -systemer.
• Helsepersonelloven
• Psykisk helsevernloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Personlige forhold
• Studiested
• E-post
• Mobilnummer
• Helseinformasjon
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Offentlige myndigheter dersom det er nødvendig for å avverge nærliggende fare for liv eller helse.
• Offentlige myndigheter dersom det er nødvendig for å avverge nærliggende fare for liv eller helse.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra foreldre, medstudenter, ansatte v/høgskolen mfl.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene arkiveres når formålet er oppfylt
• Journalen følger pasientjournalforskriften – lov om journalføring, tilgjengelig i sin egen journal på Helse Norge. Så lenge personen lever vil journalen være tilgjengelig.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Benytter kundeopplysninger som grunnlag for å sende sms og e-post til leietakerne.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Leietakere

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Adresse
• E-post
• Mobiltelefonnummer
• Fødselsdato
• Kundenummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• For dette formålet deles ikke personopplysninger med tredjeparter.
• Ingen sensitive opplysninger

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• De som søker boliger via Uni Eiendom registrerer selv sine personopplysninger.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Det overføres ikke personopplysninger til et tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Lagres så lenge SINN eksisterer og systemet brukes

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å purre utestående fordringer og å sende de videre til inkasso dersom de ikke betales av kundene.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Leietakere

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Kundenummer
• Mobilnummer
• Fakturanummer
• Bankkontonummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Namsmannen
• Inkassobyrå ( Navn , Fødselsdato , Adresse , Kundenummer , Mobilnummer , Fakturanummer )
• Husleietvisutvalget
• Ingen sensitive opplysninger

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Via Boligsystem View (UNI Eiendom). Utføres av utvalgte saksbehandlere.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Opplysningene overføres ikke til tredjeland.

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon slettes etter 12 mnd. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Det gjøres ingen automatisk avgjørelser.

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Tilby internettjenester for leietakere

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Vi har kontrakt/avtale for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Adresse
• IP-adresse
• E-post
• Mobilnummer
• MAC-adresse
• Brukernavn
• Lokasjon

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Leverandør av Internettet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Via Boligsystem UNI Eiendom, Leverandør.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Så lenge SINN og systemene eksisterer

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Drift av helsetjeneste for studenter ved Universitetet i Innlandet

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 bokstav h) behandlingen er nødvendig i forbindelse med forebyggende medisin
• Helsepersonelloven
• Lov om studentsamskipnader
• Pasientjournalloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse
• Informasjon om hjemmeforhold
• Sosiale forhold
• Personlige forhold
• Samtalehistorikk
• Logg
• Studieretning
• Diagnoser og nærmeste pårørende
• Studiested
• Helseforhold, diagnoser
• Politisk,religiøs eller filosofisk oppfatning
• Seksuelle forhold
• Rasemessig eller etnisk bakgrunn

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Helsetjeneste
• Helsetjeneste
• NAV ( Helseforhold, diagnoser )
• DPS ( Helseforhold, diagnoser , Seksuelle forhold )
• Fastlege ( Helseforhold, diagnoser , Seksuelle forhold )

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge
• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene lagres i journal ihht forskrift om pasientjournal.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med kameraovervåking er å beskytte beboere og ansatte, forebygge hærverk, ran, tyveri og andre kriminelle handlinger, samt utvidet sikkerhetskontroll av inngangsdører.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter
• Andre interessenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Foto/bilder inntil 7 dager.

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Politi ( Foto/bilder inntil 7 dager. )
• Politi

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes innen 7 dager. Eventuelt 30 dager dersom det er sannsynlig at opptaket vil bli utlevert til politiet i forbindelse med etterforskning av straffbare handlinger eller ulykker. Dersom opptak blir utlevert til politiet, vil opptaket kunne lagres så lenge som nødvendig for å oppklare hendelsen eller for å reise rettskrav.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å sikre god og sikker kommunikasjon mellom barnehage og hjem

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 g) Behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser og har hjemmel i lov.
• Barnehageloven § 1

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Foto/bilder
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse
• Informasjon om hjemmeforhold
• Barnets særskilte behov
• Løpende opplysninger fra foreldre
• Skjema og notater fra foreldresamtaler
• Helseopplysninger
• Opplysninger om søskenmoderasjon, gratis kjernetid og redusert foreldrebetaling
• Samtykker og tillatelser
• Oppmøtetider
• Sovetider
• Allergier
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk
• Kun til internt bruk

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra foresatte
• Fra barnet

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Ivareta barnet, informasjonsflyt mellom ansatte og mellom ansatte/ foresatte.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 g) Behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser og har hjemmel i lov.
• Barnehageloven §§ 41 til 43

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Løpende opplysninger fra foreldre
• Helseinformasjon
• Særskilte behov
• Hendelser som oppstår i løpet av dagen
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Foresatte
• Foresatte

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra ansatte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Løpende regnskapsførsel inkl. remittering

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 b) Behandlingen er nødvendig for at vi som virksomhet eller den registrerte skal kunne oppfylle og utøve sine arbeidsrettslige, trygderettslige og sosialrettslige plikter og rettigheter i den grad behandlingen er tillatt etter lov eller tariffavtale.
• Lov om studentsamskipnader
• Regnskapsloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Personnummer
• Adresse
• Kundenummer
• Lønnstrekk
• Bidragstrekk
• Påleggstrekk
• E-post
• Leverandørinfo
• Mobilnummer
• Fakturanummer
• Bankkontonummer
• Fagforeningstilhørighet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra Brønnøysundregisteret
• Via sidesystemer til VISMA Global og ansatte/ kolleger

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Innhente nødvendig innsikt om målgruppene våre for å kunne forbedre tjenestetilbudene i SINN.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Tjenestemottakere
• Kunder
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Privat økonomiske forhold
• Inntekt
• Informasjon om hjemmeforhold
• Sosiale forhold
• Personlige forhold
• Adferdsmønstre
• Studiested
• E-post
• Samtykker
• Helseopplysninger
• Psykisk helse
• Kjønn
• kjøpshistorikk
• Interesser
• Preferanser
• Hvor tilfreds den registrerte er med endringer
• Allergier og matpreferanser

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk
• Ansatte med behov

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Slettes når prosjektet er avsluttet og formålet er oppfylt. Vurderes konkret. Slettes normalt innen 3 år.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Berettiget interesse i behandlingen (interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Foto/bilder
• Campus
• Studieretning
• Bosted
• Hjemsted

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Følgere på sosiale medier ( Navn , Foto/bilder , Campus , Studieretning , Bosted , Hjemsted )
• Lesere av sinn.no ( Navn , Foto/bilder , Campus , Studieretning , Bosted , Hjemsted )

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes etter 12 måneder

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Behandle søknader om opptak til barnehage

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 a) Vi har samtykke for behandlingen

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Personnummer
• Adresse
• E-post
• Mobilnummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Opplysningene deles ikke med andre

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene er en del av opptak til barnehage i kommunen, gjelder både kommunale og private barnehager. Dette håndteres i system som kommunen benytter, som vi også er pliktige til å bruke.
• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen
• Personopplysningene slettes dersom søknaden ikke blir innvilget, med mindre det samtykkes til videre lagring

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Å etterleve lovpålagt opplysningsplikt til barnevernet, den kommunale helse- og omsorgstjenesten og sosialtjenesten, samt Utdanningsdirektoratet.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 g) Behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser og har hjemmel i lov.
• Barnehageloven §§ 45, 46 og 48
• Forskrift om behandling av personopplysninger i barnehagesektoren § 3

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse
• Privat økonomiske forhold
• Informasjon om hjemmeforhold
• Adferdsmønstre
• Samtalehistorikk
• Logg
• Barnets særskilte behov
• Kjønn
• Skjema og notater fra foreldresamtaler
• Helseopplysninger

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Barnevernet
• Utdanningsdirektoratet
• Den kommunale helse- og omsorgstjenesten og sosialtjenesten
• Barnevernet
• Den kommunale helse- og omsorgstjenesten og sosialtjenesten
• Utdanningsdirektoratet

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra foresatte
• Fra barnet

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å purre fordringer og sende til inkasso dersom utestående fordringer ikke betales av kundene. Gjelder alle andre kunder utenom leietakere.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)
• Inkassoloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Studenter
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Personnummer
• Adresse
• Kundenummer
• E-post
• Mobilnummer
• Fakturanummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Inkassobyrå

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte, og sidesystemer
• Via kollega/barnehagestyrer som får informasjon via Visma Flyt Barnehage

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon slettes etter 12 mnd. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Registrering av innbetalinger i UNI og filoverføring til Visma Global

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Lov om studentsamskipnader
• Regnskapsloven
• Bokføringsloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Adresse
• Kundenummer
• Fakturanummer
• Kontonummer
• Bankforbindelse

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Via Boligsystem UNI Eiendom, Bank/DNB, ansatte/kollegaer

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er å rapportere det til enhver tid valgte styret for Studentsamskipnaden i Innlandet (SINN)

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Lov om studentsamskipnader

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Styremedlemmer

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Brønnøysundsregisterne

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra Brønnøysundregisteret

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Så lenge SINN eksisterer

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Pliktig regnskapsrapportering internt og ekstern for SINN

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Lov om studentsamskipnader
• Regnskapsloven
• Bokføringsloven
• Forskrift om bokføring
• Skatteforvaltningsloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Ansatte
• Daglig leder

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Inntekt

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Årsegnskapet sendes til Regnskapsregisteret og Brønnøysundregisteret og blir offentlig tilgjengelig.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra lønn og personalsystem (HR)

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet er revisjon av årsregnskap og å utarbeide prosjektattestasjoner o.l.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Lov om studentsamskipnader
• Revisorloven
• Hvitvaskingsloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Ansattnummer
• Kundenummer
• Fakturanummer
• Bankkontonummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Opplysningene deles ikke med tredjeparter.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra Brønnøysundregisteret
• Via Boligsystem UNI Eiendom, Bank/DNB, ansatte/kollegaer
• Via sidesystemer til VISMA Global og ansatte/ kolleger

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Fysiske bilag/dokumentasjon oppbevares i 3 eller 5 år etter bokføringsloven. Personopplysninger som er registrert digitalt lagres så lenge SINN eksisterer, som følge av drifts- og risikohensyn.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Å samarbeide med tjenesteytere dersom det er nødvendig for å gi barnet et helhetlig og samordnet tjenestetilbud

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 g) Behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser og har hjemmel i lov.
• Barnehageloven § 2 b

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse
• Informasjon om hjemmeforhold
• Adferdsmønstre
• Barnets særskilte behov
• Helseopplysninger

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Tjenesteytere
• Tjenesteytere

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra barnet
• Fra den foresatte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Å etterleve plikten til å samarbeide med skolen om barnas overgang fra barnehage til skole og skolefritidsordning.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 g) Behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser og har hjemmel i lov.
• Barnehageloven § 2 a
• Opplæringslova § 13-5
• Privatskolelova § 5-5

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Personnummer
• Adresse
• Adferdsmønstre
• Barnets særskilte behov
• Mat- og drikkepreferanser
• Helseopplysninger

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Barnets skole
• Barnets skole

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra barnet
• Fra den foresatte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Drive en god og forsvarlig samtaletjeneste

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 a) Vi har samtykke for behandlingen
• Artikkel 9 nr. 2 a) Den registrerte har samtykket i at vi kan behandle sensitive personopplysninger

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Privat økonomiske forhold
• Informasjon om hjemmeforhold
• Sosiale forhold
• Personlige forhold
• Pårørende informasjon
• Adferdsmønstre
• Samtalehistorikk
• Studiested
• Helseopplysninger
• Psykisk helse
• Kjønn
• Helseforhold
• Politisk,religiøs eller filosofisk oppfatning
• Seksuelle forhold
• Rasemessig eller etnisk bakgrunn
• Helseopplysninger

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk
• Personopplysningene deles ikke med andre.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes/makuleres når formålet er oppfylt

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Treffe tiltak ved mistanke om at barn ikke har et trygt barnehagemiljø, herunder undersøkelser, melde fra til barnehagestyrer og lage tiltaksplan.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 c) Vi har en rettslig plikt for behandlingen (Lovhjemmel)
• Artikkel 9 nr. 2 g) Behandlingen er nødvendig av hensyn til viktige allmenne interesser og har hjemmel i lov.
• Barnehageloven §§ 42 og 43

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Barn
• Foresatte

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Informasjon om hjemmeforhold
• Adferdsmønstre
• Barnets særskilte behov
• Løpende opplysninger fra foreldre
• Skjema og notater fra foreldresamtaler
• Hendelser som oppstår i løpet av dagen
• Tiltak som iverksettes som følge hendelsen
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Opplysningene deles ikke med tredjeparter, med mindre det dreier seg om forhold hvor vi har lovpålagt opplysningsplikt til offentlige myndigheter.
• Opplysningene deles ikke med tredjeparter, men mindre det dreier seg om forhold hvor vi har lovpålagt opplysningsplikt til offentlige myndigheter.

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra ansatte
• Fra foresatte
• Fra barnet

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes/makuleres når barnet slutter i barnehagen

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Å rekruttere nye ansatte i SINN.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Jobbsøkere
• Jobbsøkers referanser

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Foto/bilder
• Fødselsdato
• Adresse
• CV
• Kjønn
• Interesser
• Mobilnummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Samarbeidspartnere som finn.no og The Assessment Company

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra referanser

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysninger overføres ikke til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes etter 90 dager med mindre kandidaten ansettes eller samtykker til videre lagring.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser i forbindelse med rekruttering

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Å rekruttere nye ansatte i SINN.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Jobbsøkere
• Jobbsøkers referanser

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Foto/bilder
• Fødselsdato
• Adresse
• CV
• Kjønn
• Interesser
• Mobilnummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Samarbeidspartnere som finn.no og The Assessment Company

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Fra referanser

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysninger overføres ikke til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes etter 90 dager med mindre kandidaten ansettes eller samtykker til videre lagring.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser i forbindelse med rekruttering

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Gi beboere og ansatte tilgang til SINN sine boliger via adgangssystem.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Kundenummer

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Kun til internt bruk

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Via Boligsystem UNI Eiendom, ansatte.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysninger slettes når formålet er oppfylt, eller ved semesterslutt

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Timebestilling, endring og avbestilling

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 b) Vi har kontrakt/avtale for behandlingen
• Artikkel 9 nr. 2 h) Behandlingen er nødvendig i forbindelse med forebyggende medisin, medisin i arbeidslivet, vurdering av en arbeidstakers arbeidskapasitet, medisinsk diagnostikk, ytelse av helse- eller sosialtjenester, sosialfaglig eller medisinsk behandling eller forvaltning av helse- eller sosialtjenester og -systemer.
• Helsepersonelloven
• Pasientjournalloven

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Personnummer
• Adresse
• E-post
• SMS fra tjenestemottaker
• Kjønn
• Mobilnummer
• Helseforhold

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Opplysningene deles ikke med andre

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Personopplysningene behandles og lagres innenfor Norge
• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene lagres i journal ihht forskrift om pasientjournal.

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser

Formål

Vi behandler dine personopplysninger til følgende formål:

• Formålet med å benytte Securitas sin vektertjeneste er å sørge for trygghet for våre beboere, boliger og eiendeler.

Behandlingsgrunnlag

Rettsgrunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger følger av:

• Artikkel 6 nr. 1 f) Behandlingen har rettmessige interesser (Interesseavveiing)

Kategorier av registrerte

Følgende kategorier av registrerte behandles:

• Kunder
• Leverandører
• Ansatte
• Studenter

Kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg:

• Kontaktinformasjon
• Navn
• Adresse
• Kundenummer
• Bruker-ID
• Logg
• E-post
• Mobilnummer
• Opplysninger om hendelser (f.eks. misting av nøkler, brannalarm, uro og lignende)

Mottakere

Vi deler dine personopplysninger med:

• Leverandører
• Nødetater

Hvor samler vi dine personopplysninger fra

Vi samler inn dine personopplysninger fra disse kildene:

• Fra den registrerte
• Via Boligsystem UNI Eiendom, ansatte.

Overføring av personopplysninger til tredjeland

• Vi overfører ikke personopplysninger til tredjeland

Lagring av personopplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger slik:

• Opplysningene slettes når formålet er oppfylt

Automatiske avgjørelser

• Vi benytter ikke automatiske avgjørelser